Het Drentse Landschap: veel content, één overzicht

Het Drentse Landschap

Natuurgebieden, erfgoed, bezoekerscentra, routes, nieuws, verhalen, vacatures en een webwinkel. Het Drentse Landschap doet veel en heeft veel. Dat moest allemaal op één website, zonder dat een bezoeker de weg kwijtraakt. De oude site liep daarop vast: informatie stond overal en nergens. Overzicht was de eerste opgave, maar niet de enige. Voor het aanmelden van activiteiten en het boeken van de fotohut bouwden we eigen oplossingen. Benieuwd hoe wij een project als deze aanpakken? We vertellen je er graag over.

Het resultaat

Alles overzichtelijk

Een grote website waarop bezoekers wél de weg vinden, met een kaart van Drenthe die zichzelf vult vanuit de content. Per hoofdcategorie zien ze een voorselectie, zodat ze gericht verder klikken in plaats van te verdwalen.

Maatwerk dat aansluit

Bezoekers kunnen zich nu online inschrijven voor excursies en boeken een plek in de fotohut, een uitkijkhut waar je vogels en dieren kunt fotograferen. Ze melden zich per tijdslot aan en de organisatie houdt zelf de regie over wie er komt.

Systemen die samenwerken

We maakten koppelingen met Eindje om in Drenthe, de routewebsite die we eerder bouwden, en met AFAS, hun donateursadministratie. Zo staan gegevens op één plek en nieuwe beschermers en aanmeldingen komen op deze manier meteen in de eigen administratie terecht.

Alles op zijn plek

Het Drentse Landschap beheert natuurgebieden door heel Drenthe en heeft daarnaast veel erfgoed, waaronder heel wat gebouwen. Elk onderdeel heeft nu een eigen plek. De natuurgebieden staan apart, het erfgoed staat apart en daaromheen zitten de pagina’s over de organisatie, het nieuws, de verhalen, de vacatures en de webwinkel.

De kunst zat in de verdeling. Niet één lange lijst, maar een structuur waarin je per hoofdcategorie eerst een voorselectie ziet. Zo kies je gericht verder in plaats van dat je je door alles heen worstelt. Elk overzicht heeft daarbij zijn eigen stijl, zodat je altijd ziet waar je bent.

Een kaart die zichzelf vult

Centraal staat een navigeerbare kaart van Drenthe. Daarop staan de natuurgebieden met kleuren en categorieën, zodat je snel ziet wat waar ligt. Het slimme zit hem vooral aan de achterkant. De kaart haalt zijn inhoud rechtstreeks uit de website. Zet Het Drentse Landschap een nieuw natuurgebied op de site, dan hoeven ze alleen de coördinaten in te vullen en staat het gebied automatisch op de kaart. De wandel- en fietsroutes komen van Eindje om in Drenthe, de routewebsite die we eerder voor ze bouwden. Zo onderhoudt Het Drentse Landschap de routes op één plek en verschijnen ze op beide sites.

Eigen module voor activiteiten

Het Drentse Landschap organiseert veel activiteiten, zoals excursies en dagen in het veld. Een gewone aanmeldknop of los formulier volstond daar niet. Eén activiteit loopt namelijk vaak over meerdere data, en op elke datum zijn er weer verschillende tijdsloten met een eigen aantal plekken. Die vertakking krijg je met een standaardtool niet netjes voor elkaar, dus bouwden we een eigen module.

Bezoekers kiezen een datum en een tijdslot, melden zich aan en krijgen automatisch een bevestiging.In de beheeromgeving kan Het Drentse Landschap per tijdslot zien wie er komt, ze kunnen mensen toevoegen en de deelnemerslijst exporteren. Zo houdt Het Drentse Landschap zelf de regie over de aanmeldingen, ook als er meerdere activiteiten tegelijk lopen.

Andere websites die wij hebben mogen maken

Maatwerk waar nodig

Het Drentse Landschap organiseert veel activiteiten. Eén activiteit loopt vaak over meerdere data, met per datum aparte tijdsloten en een eigen aantal plekken. Die vertakking krijg je met een standaardtool niet voor elkaar, dus bouwden we een eigen module.

Bezoekers kiezen een datum en tijdslot en krijgen automatisch een bevestiging. In de beheeromgeving kan Het Drentse Landschap:

Per tijdslot zien wie er komt

Zelf mensen toevoegen

De deelnemerslijst exporteren

Zo houdt de organisatie zelf de regie, ook als er meerdere activiteiten tegelijk lopen. Ook de fotohut, de uitkijkhut waar bezoekers dieren fotograferen, kreeg een eigen boekingsproduct: je reserveert een dagdeel dat maar één keer vergeven kan worden. En de formulieren om beschermer te worden zijn gekoppeld aan AFAS, hun beschermersadministratie, zodat een aanmelding meteen op de juiste plek staat.

Gebouwd als collega’s

Wat deze case bijzonder maakt, is hoe nauw we samenwerkten. Tamara van Het Drentse Landschap vulde de website grotendeels zelf en schreef de teksten. Ze was veel over de vloer en zat dicht op het project.

Halverwege ging de huisstijl van Het Drentse Landschap op de schop. Dat betekende dat de hele designlaag opnieuw moest, terwijl de site al voor een groot deel stond. Dat vroeg om schakelen aan beide kanten. Via een gezamenlijk bord in Asana liepen de vragen heen en weer: Tamara vulde, wij keken mee, zij paste aan. Dat bord loopt nog steeds door, ook nu de site live is.

Het voelde als een cocreatie. Dat zie je terug in het resultaat: een grote website die overzichtelijk blijft, met maatwerk dat het beheer voor Het Drentse Landschap een stuk lichter maakt.